在公牍花样之十七中对版记观点、基础知识、基本应用做了先容,凭据党政机关公牍花样国家划定,就公牍主体中的版记规范浅谈如下:一、版记规范1版记一定要放在公牍的最后即公牍的最后一面,无论前面有几多空缺页。公牍主体之后的空缺容不下版记位置,需另起一页标识版记,此时版记要放在最后一面,纵然前一面完全空缺也没有关系。公牍有附件。
如果附件最后的空缺能容下版记,而该页又是偶数页,此时版记应置于该空缺处。如果附件是被转发的文件,该文件后面有版记,此时转发文件也要标识自己版记。二、版记规范2版记中的分开线与版心等宽【版心尺度尺寸:156mm【宽】×225mm【高】一般版记标注三条分开线,首条分开线和末条分开线用粗线高度为0.35mm,中间分开线用细线高度为0.25mm。
首条分开线位于版记中第一个要素之上【版记要素:抄送单元、印发单元和印发日期】,末条分开线与公牍最后一面的版心下边缘重合【版心与版面相距的尺寸:上白边:37mm、下白边35mm、左白边28mm、右白边26mm】。
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